反應用文寫作

為你草擬寫給作家的合作邀請函SOP

敬啟者：

收到你的邀請／囑託／來信真的是不勝惶恐。謝謝你的謬讚/眷愛/長期關注/閱讀，倒是相較於你勾勒的願景／企劃／草案／附加PDF所陳述之宏偉藍圖，有幾點想要請教，即是，

你他媽的可不可以直接告訴我，合作的結案時間、所需字數，以及報價呢？

這篇文章不是為我的作家朋友寫的，是為你，對，就是身為作家最好的夥伴，站在同一陣線的戰友－－無論你是出版社、書店、報社、文化機構、學校、文學獎主辦單位、政府或公司行號機關－－謝謝你願意提供一份工作機會給寫作者，讓他們能出版、發表、演講、座談、評審、受訪或訪問別人。

但當你想要邀請作家合作，是否苦於不知道如何開口？或者分明禮數周到，自謙與敬語完全照應用文格式，語調輕鬆能談時事拉關係有退有進剛柔並濟，又捧又褒七情上臉，卻老是熱臉貼人家的冷屁股，拔到獅子的鬃毛，總惹作家生氣，或者接到的拒絕大於同意，到底哪裡出錯了呢？

身為一名剛進入這個行業的新人，我想為你草擬一份合作邀請函，希望它能幫助你更快速和寫作者建立關係。我把這份SOP叫作「吾要吾不要」，以五要五不要的方式列出每個環節該要什麼，不要什麼。

1. 對方名字要打對。我叫作陳栢青。沒有人會在收到署名給駱以軍、陳雪、童偉格、簡媜的信件後還覺得之後數段所說「我是你的忠實讀者」、「慕名已久」這些話是真誠的。與我的前輩和同行位列仙班固然讓我很開心，但還是希望你以我的名字呼喚我。從名單上大規模複製沒關係，也請再三核對，核實人名、性別、稱謂，不要把信件寄錯。
2. 合作邀請的一開始要寫什麼？當然，客套並不是壞事，說些場面話諸如「非你不可」或「很喜歡你的作品」絕對會讓收信作家心花怒放。但你更該做的，是交代為何覺得這位作家適合這個活動／邀約／寫稿。與其把字數用在社交詞令，或者套交情，對一名收到信的作家來說，他真正需要的，是透過你的描述理解合作的性質，你的陳述越清楚，他越明白自己該做什麼，並判斷適不適合。

如果是稿約，你可以說明刊登刊物讓作家去掌握書寫調性與內容深淺。

是書評或是序、跋，你可以在第一封信就附上書稿全份pdf或詢問該將試閱寄到何處？

若是活動，你該勾勒活動性質、調性和彼此適合的因素等。

這裡有一個小秘訣是，請不要偷懶。不要只是剪下貼上。把書本的文案或是活動企劃書複製後照搬上信件就了事。你是有多懶，用自己的話講一次很佔用你時間嗎？就因為你時間寶貴，才需要作家漂亮又確實幫你完成這件事情不是嗎？你不需要贏得所有人的心，你只需要贏得收信的這位作家的心，他自然會幫你贏得所有人的心。

3. 接著是最重要的，你要明確的列出合作要項。若是邀稿，你要列出截稿時間，字數。若是對談或演講，你該把地點和演講時間說明。所有必要訊息，請都在第一封信就列清楚。

請不要被動，不要把一切當成節目running man，先問對方意願，等對方說好，第二封信再交代地點或相關字數，然後再等對方回函。又等對方詢價才願意報，一關一關跑，你當這在跑關卡嗎？與其把時間耗費在跟你玩小狗一樣的拋接遊戲你丟我撿，作家一定心想，我還不如拿同樣時間來寫自己的東西呢。你在耗用的不只是時間，也是大家的耐心。

4. 以及最重要的，要寫明金額。這裡請務必體貼。我所謂的體貼並非要你出高價，而是你應該把金錢的相關訊息說明清楚。若是活動，你該說明費用是否包含交通。這裡根本是陷阱題。同樣費用是六千元，交通費若包含其中，你去高雄來回搭個高鐵就只剩下四千多。好意思嗎？但很多新人作家總是中這招。

以及，絕對不要說「你覺得應該開多少價碼合適？」，今天是我邀你合作嗎？這是古董鑑賞節目嗎？我還要替自己估價嗎？好讓你拿一個鐵鎚說是贗品然後敲碎嗎？

甚至，我覺得很多寫作者本身是害羞的，他們長於思索與書寫，但根本不懂一篇文章該拿多少錢，講一小時的演講又該值多少，你為何不直接說出價碼，好讓他去考量。不要吝於談錢，提供一切資訊只需讓作者考量，這不是商業化，這反而是一種體貼。

5. 事後處理要盡量一次到位。台北市政府都宣傳馬路鋪路暨管線工程一次完成，你不過寫個邀請函還能輸柯文哲嗎？事後除了改稿外，資料性的東西真的不需要往返回復多次。我經常碰到的情況是，很多合作單位的流程總是收到完稿信後先寄mail感謝。感謝完後多一封信要求確認作者資料和照片。確認完作者資料後又來一信懇請附上身分證與請款單。等請完款後再來一信問書本或雜誌出版後該把相關紙本寄到哪…….我是說，這些零散瑣碎的資料性事務為什麼你不能在一封信內就完成呢？一次就把需求列在信件上。而確認完事後，請不要隨意追加工作，「如果你方便的話….」、「還有事情想要拜託…」，除非你把這視為新工作重新算酬勞。起的漂亮，結束的乾淨，我們還能是朋友，戀愛作不到的，至少表現在合作上吧。

以下則是額外的建議。除了上述五不要外，也請盡量不要做下面的幾件事：

1. 絕對，絕對不要寫信問作家，「請問你這篇作品的含意是什麼？」、「你可以以分析一下自己的文章嗎？」，甚至有「可以附上自傳嗎？」國高中學生暨正撰寫論文的碩博士生尤其喜歡寫這類信，某些政府機關文化單位也特別愛請作家幫忙做功課。拜託，自己的作業自己寫好嗎？
2. 絕對，絕對不要把請人分享視為必然。我知道編輯和活動主辦單位也很苦，為了曝光和宣傳，時不拜託作家「如果你喜歡，希望你能協助分享於臉書或IG上」。我自己也做過這類事情。很多時候，我覺得這都消耗另一種無形的資產：「交情」，其實被拜託的寫作者也要幫忙想宣傳詞，思索如何在宣傳時告訴大家「為何我要為他掛保證」，若非作家自願，他心底必然很為難吧，這一條《聖經》上已經寫得很清楚，「不要驚動不要喚醒我所親愛的，等他自己情願。」一切都要作家自己情願。
3. 絕對，絕對不要輕易用「共同願景」、「條件交換」取代實際報酬。拜託你們以為作家都住在吸菸室嗎？吃菸就會飽？大家都是仙嗎？作家也要生活的。我就遇到過這樣的事情。有頻道來邀請節目主持。工作內容也談了，會也開了。那麼，價格呢？這時候，對方說，我們單位才草創很窮的啊。而且大家都在為共同理想XXX打拼。所以，他們無法提供報酬，但願意讓我們每個月免費觀賞他的頻道。what？免費觀賞我就看公視就好。看你的幹嘛？當一家出版社說幫忙寫稿我們無法給稿費但願意提供免費的贈書。當一個單位說雖然不能給你錢但可以幫你露出或曝光，不要以為自己很會談判很會拗，那你們到底有什麼資格抱怨大環境不好，你們其實就是促成此刻文化環境如此嚴峻的推手之一。
4. 絕對，絕對不要以訊息不對等佔作家便宜。同樣是評文學獎。一個好的合作單位除了提供金錢外，他的體貼不正在於，把相關訊息告訴對方嗎？例如文學獎找評審，發案單位們總以為告訴你接這一單會給你多少錢就了事。卻沒告訴你，可能會遇上多少稿件。就算主辦單位沒統計，為何不把歷屆資訊告知呢？「一萬元邀請你擔任初審」以及「一萬元邀請你擔任初審。另外提供去年稿件量作為參考，去年投稿數有七百件」，這兩者給人的訊息量絕對不同。「一萬元請你當初審」以及「一萬元請你當初審，可是這次稿件術有五百件」，我聽過太多事後抱怨是起於，光聽前者而動念，因為發現後者而結怨。很多新人作家傻傻的，不知道問，也不知道該追問什麼，作為他的夥伴，你不應該只期待他答應說好，而應該是一起做到好。那就給他充足的資訊讓他考慮吧。

是的，寫到這裡，你會發現，這封SOP不只是為你，終究也是為我，為我的作家朋友寫的。事實是，這個行業的所有訊息都是封閉的，新人們不知道，一場演講多少，當一場評審多少，這個案子究竟該知道哪些訊息才可以做出判斷，於是，我們都要上一次當才能學一次乖。但我們為什麼不能相愛，卻總是要相殺呢？希望這封sop可以幫助到你，也就幫助到我們，你的未來，不能沒有我，不要讓我的過去，真想忘記你。